UDVALG
FOTO: CLAUS MØLLER NIELSEN | Beboer Lighthouse X2
Oversigt over foreningens udvalg
Der er nedsat flere udvalg, der arbejder med forskellige aspekter af vores fællesskab. Udvalgene gør, at vi kan benytte de mange kompetencer, der er i beboergruppen og for at hjælpe ejerforeningen og bestyrelsen med de mange opgaver, der er.
Nedenfor kan du læse mere om udvalgene, hvad de arbejder med og se medlemmer og kontaktoplysninger.
Du er altid velkommen til at tage kontakt til et eller flere af udvalgene, hvis du ønsker at deltage i udvalget eller kontakte bestyrelsen, hvis du mener der mangler et bestemt udvalg.
Det er også muligt at danne frivillige udvalg, som samlet kan engagere sig og informere bestyrelsen.
Skulle du sidde inde med faglige kompetencer, tid eller lyst til at deltage i et eller flere af udvalgene, så er du velkommen til at kontakte udvalgets kontaktperson.
Skulle du have lyst til at bidrage til ejereforeningen mere ad hoc udenfor bestyrelse og udvalg, er du altid velkommen til at kontakte bestyrelsen på bestyrelse@lighthouse-x2.dk, og fortælle om herom.
FOTO: PEDER GREGOR MORTENSEN Beboer Lighthouse X2
FOTO: DOMIS
Beboerhusudvalg
Udvalgets Formål
Formålet med beboerhusudvalget er at medvirke til at arrangere sociale arrangementer samt udlejning af gæsteboligen.
Opgaver og Ansvarsområder
Udvalget varetager følgende opgaver:
Initiativtager til sociale arrangementer (øvrige beboere er meget velkomne til at tage initiativ til arrangementer)
Tjekke op på inventarets stand, herunder melde ind til bestyrelsen hvis noget er i stykker eller trænger til vedligeholdelse
Udlejning af gæstebolig (reservationer, betalinger, nøgleudlevering, tjek af bolig)
Medlemmer og kontakt
Udvalget består af:
Morten Mathiassen
Kim Mortensen
Emil Kuur
Kontaktpersonen er:
Morten Mathiassen
Mail: morten.mathiassen@lighthouse-x2.dk
Fællesarbejdsudvalg
Udvalgets Formål
Formålet med Fællesskabet er at planlægge og gennemføre to årlige arbejdsdage for beboere i Lighthouse. Arbejdsdagene skal styrke naboskabet og skabe engagement omkring vedligeholdelse og forskønnelse af fællesarealerne.
Opgaver og Ansvarsområder
Udvalget varetager følgende opgaver:
Planlægning og koordinering af arbejdsdage - evt. i samråd med beboerhusudvalg og gårdudvalg
Fordeling og beskrivelse af opgaver (fx maling af indgangspartier og reposer, havearbejde i gården, ekstra rengøring af indgangspartier og beboerhus, mærkning.
Varsling om fjernelse af ubrugte cykler i cykelkælderen (efter gældende lovgivning), oprydning omkring bygningen m.m.)
Indkøb og klargøring af materialer (fx maling, poser, rengøringsmidler)
Organisering af fællesspisning og socialt samvær (fx grill, kaffe og kage)
Kommunikation og tilmelding (opslag, mail, kontaktperson)
Medlemmer og kontakt
Udvalget består af:
Anders Kjellerup
Kontaktpersonen er:
Anders Kjellerup
Mail: anders.kjellerup@lighthouse-x2.dk
Gårdudvalg
Udvalgets Formål
Formålet med gårdudvalget er at sikre et almennyttigt gårdrum og udvendige fællesarealer for ejerforeningen Lighthouse X2. Udvalget har til formål at sikre, at gårdrummet og omkringliggende fællesarealer tilhørende Lighthouse X2 fremstår i pæn og brugbar stand, med fokus på et inkluderende fællesskab, hvor alle beboere kan udfolde sig.
Opgaver og Ansvarsområder
Udvalget varetager følgende opgaver:
Planlægning og eksekvering af rammerne for gårdrummets brugsrum og benyttelse
Sikring af indbringelse af beboerideer til gårdrum og fællesarealer – skabe et inkluderende udendørs fællesareal
Rammesætning for budget af gårdrum til fællesskabet – eksempel: Udekøkken, havespil osv
Facilitering af plantekasselaug og vedligehold af fælles plantekasser og drivhus – for private og fælles plantekasser
Planlægning af udekøkken og køkkenhave
Fællesarrangementer i gårdhaven – fokus på urban farming og havets køkken
Fælles plantekasser som er åbne for alle beboere og bliver passet i fællesskab.
Medlemmer og kontakt
Udvalget består af:
Morten Mathiassen
Emil Kuur (forperson)
Cecilie Papuga
Annie Schwartz
Lene Wagner
Signe Elgaard
Kontaktpersonen er:
Morten Mathiassen
Mail: morten.mathiassen@lighthouse-x2.dk
Fejl- og mangeludvalg (fællesarealer)
Udvalgets Formål
Formålet med udvalg for fejl og mangler på fællesarealer samt opfølgning på 1-års gennemgang er at følge op på de fejl og mangler der findes på fællesarealer, og sikre disse bliver udbedret samt at eftergå udvalgte elementer i 1-års gennemgangen, idet der ikke tidligere har været en ekstern uvildig gennemgang af denne.
Opgaver og Ansvarsområder
Udvalget varetager følgende opgaver:
Bidrager til afdækning af fejl og mangler på fællesarealer
Gennemgår udvalgte elementer i 1-års gennemgangen mhp. At sikre en ekstern og uvildig gennemgang
Screener for opmærksomhedspunkter frem mod 5 års gennemgangen mhp. At sikre ejerforeningen er bedst muligt forberedt til denne
Følger op ift. bygherre og entreprenør.
Medlemmer og kontakt
Udvalget består af:
Bestyrelsen
Ekstern byggeteknisk rådgiver Sko Consult
Ekstern juridisk rådgiver Janne Vejlesby, advokat
Kontaktpersonen er:
Bestyrelsen
Mail: bestyrelse@lighthouse-x2.dk
5-års-gennemgangsudvalget
Udvalgets formål
5‑års‑gennemgangsudvalgets formål er at koordinere og understøtte ejerforeningens arbejde med den lovpligtige 5‑års‑gennemgang.
Udvalget sikrer en fælles og struktureret proces i dialogen med bygherre, rådgivere og bestyrelse.
Udvalgets opgaver
Udvalget indsamler og systematiserer input om mangler og forhold fra ejere og bestyrelse.
Det bidrager til prioritering og overblik, deltager i koordination med relevante parter og følger op på aftaler og afhjælpning i forbindelse med 5‑års‑gennemgangen.
Medlemmer og kontakt
Udvalget består af:
Henrik Rabæk Poulsen (forperson)
Ole Holm
Lene Wagner
Thomas Greibe
Kontaktpersonen er:
Henrik Poulsen
Mail: henrik.poulsen@lighthouse-x2.dk
Hjemmesideudvalg
Udvalgets formål
Hjemmesideudvalgets formål er at sikre en velfungerende, overskuelig og opdateret hjemmeside for ejerforeningen.
Hjemmesiden skal understøtte klar og fælles information til beboere, udvalg og bestyrelse i Lighthouse.
Udvalgets opgaver
Udvalget står for drift, vedligeholdelse og administration af hjemmesiden, herunder indhold, struktur og adgang.
Opgaverne omfatter bl.a. publicering af nyheder og dokumenter, vedligehold og administration af aktivitetskalenderen samt opdatering af sider for bestyrelse og udvalg.
Medlemmer og kontakt
Rasmus Blok (forperson)
Flemming Fogtmann
Henrik Poulsen
Morten Mathiassen
Kontaktpersonen er:
Rasmus Blok
Mail: rasmus.blok@lighthouse-x2.dk
Vinduesvaskudvalg
Udvalgets formål
Vinduesvask‑udvalgets formål er at sikre en ensartet, professionel og koordineret vindues‑ og eventuel facadevask for ejerforeningen.
Udvalget arbejder for løsninger, der balancerer kvalitet, pris og hensynet til beboerne samt overholdelse af ejerforeningens vedtægter.
Udvalgets opgaver
Udvalget står for valg af og dialog med leverandør samt løbende kontrol af kvalitet og leverancer.
Opgaverne omfatter planlægning af fælles vinduesvask, kommunikation om tidspunkter og praktiske forhold samt tilsyn med, at udvendig vedligeholdelse af vinduer og facade sker i overensstemmelse med ejerforeningens vedtægter.
Medlemmer og kontakt
Flemming Besenbacher
Emil Kuur (forperson)
Annie Sølling
Lene Christensen
Anette Moestrup
Jeanette Lykke Havholme
Torben Ballegaard
Kontaktpersonen er:
Flemming Besenbacher
Mail: flemming.besenbacher@lighthouse-x2.dk
Rengøringsudvalg
Udvalgets formål
Rengøringsudvalgets formål er at sikre en ensartet og professionel rengøring af ejerforeningens fællesarealer.
Udvalget arbejder for ordnede forhold, høj kvalitet og overholdelse af ejerforeningens regler og vedtægter.
Udvalgets opgaver
Udvalget vælger og har dialog med rengøringsleverandør samt fører løbende tilsyn med kvalitet og udførelse.
Opgaverne omfatter bl.a. kontrol af, at rengøringen lever op til aftaler og krav, håndtering af feedback samt sikring af overholdelse af gældende regler for rengøring og fælles vedligehold i Lighthouse.
Medlemmer og kontakt
Flemming Besenbacher
Emil Kuur (forperson)
Mona Zaremba
Annie Sølling
Lene Christensen
Kaj Porup
Kontaktpersonen er:
Flemming Besenbacher
Mail: flemming.besenbacher@lighthouse-x2.dk
Gartner- samt vinterbekæmpelsesudvalg
Udvalgets formål
Gartner‑ og vinterbekæmpelsesudvalgets formål er at sikre velholdte udearealer samt effektiv og rettidig vinterbekæmpelse i ejerforeningen.
Udvalget arbejder for løsninger, der understøtter både æstetik, sikkerhed og overholdelse af ejerforeningens vedtægter.
Udvalgets opgaver
Udvalget vælger og har dialog med leverandører for gartnerarbejde og vinterbekæmpelse samt fører løbende tilsyn med kvalitet og udførelse.
Opgaverne omfatter planlægning og opfølgning på vedligehold af grønne områder, snerydning og glatførebekæmpelse samt kontrol af, at arbejdet udføres i overensstemmelse med aftaler og ejerforeningens regler.
Medlemmer og kontakt
Kim Mortensen
Emil Kuur (forperson)
Rune Ravn
Kontaktpersonen er:
Rune Ravn
Mail: rune.ravn@lighthouse-x2.dk
Korttidsudlejningsudvalg
Udvalgets formål
Korttidsudlejnings‑udvalgets formål er at skabe overblik, klarhed og ro omkring korttidsudlejning i ejerforeningen.
Udvalget arbejder for at beskytte beboernes trivsel og rettigheder samt sikre overholdelse af gældende lovgivning og ejerforeningens vedtægter.
Udvalgets opgaver
Udvalget arbejder med overblik og præcisering af juridiske bestemmelser for korttidsudlejning og udarbejder forslag til justeringer af ejerforeningens vedtægter.
Det medvirker til initiativer, der kan nedbringe omfanget af ulovlig korttidsudlejning til gene for beboerne, og fungerer som fagligt sparringsorgan for bestyrelsen.
Medlemmer og kontakt
Flemming Besenbacher
Kim Nielsen (forperson)
Henrik Rabæk Poulsen
Annie Sølling
Mette Nordby
Lala Hansen
Kontaktpersonen er:
Flemming Besenbacher
Mail: flemming.besenbacher@lighthouse-x2.dk
Dekorationsudvalg
Udvalgets formål
Dekorationsudvalgets formål er at bidrage til en indbydende og sammenhængende udsmykning af ejerforeningens fællesarealer.
Udvalget arbejder for løsninger, der respekterer husorden, design guidelines og den arkitektoniske helhed i Lighthouse.
Udvalgets opgaver
Udvalget undersøger og vurderer muligheder for udsmykning og midlertidige dekorationer af fællesarealer.
Opgaverne omfatter bl.a. udarbejdelse af forslag til bestyrelsen, dialog om æstetik og rammer samt sikring af, at udsmykning sker i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer.
Medlemmer og kontakt
Morten Mathiesen
David Posin (forperson)
Martina Posin
Kathrine Anderskou
Emil Kuur
Kontaktpersonen er:
Morten Mathiesen
Mail: morten.mathiassen@lighthouse-x2.dk